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要買ERP系統嗎?中小企業如何選擇適合的進銷存系統?

日期:2023-04-28
要買ERP系統嗎?

需要大量辦公室工作的公司,想必對ERP系統都有所耳聞,許多大型企業都會導入ERP系統來提升企業營運的管理效率,管控並整合公司內部的資源與流程,尤其當公司隨著時間逐步成長,規模越來越大,若發現公司內部開始有以下幾種情況時,就可以考慮購入ERP系統來解決問題:

  • 花費過多人力在處理重複但重要的日常作業
  • 不同類型的系統資料無法即時統整,需要花時間整理
  • 難以掌握正確的庫存與生產進度,常常錯過商機

什麼是ERP?

什麼是ERP嗎?

ERP系統是Enterprise Resource Planning的縮寫,中文稱為「企業資源規劃」,是一款協助企業管理營運流程的軟體。

EPR系統可以利用不同的管理功能來整合各部門的業務與營運流程,解決跨部門間的工作、管理效率問題,透過運用不同的ERP系統功能,將資料加以統一,並整合在資料庫中,以便隨時查看與調整。

不同於以往的管理軟體只能獨立運作,ERP系統可以將多種業務系統結合在一起,免除資料需要重複輸入整理的困擾,大大提高各部門間的工作效率,因此,藉由購入需要的ERP系統,可以提供大型企業、甚至中小型企業許多的幫助。

最常見的4個ERP系統

  • 財務會計管理系統:最多人購買的功能,具備會計傳票、財務報表、財務預算、專案管理、資金預估、出納管理、固定資產管理等,一整套用於管理企業內收入、支出及資產的系統。
  • 生產製造管理系統:包含材料清單、排程、產能、工作流管理、品質控制、成本管理、生產過程、生產工程、生產流程、生產組態、產品生命週期管理等功能,協助工廠、製造業達成生產規劃最佳化的目標。
  • 進銷存管理系統:包含庫存、訂單輸入、採購、供應商排程、貨物檢查、請款、傭金計算等功能,可以讓員工即時查詢與管理庫存,避免人力計算可能產生的錯誤,提供清楚的報表,讓庫存狀況一目了然,提升庫存周轉率與管理效率,並減少存貨的滯留損失。
  • 人力資源管理系統:包含人力資源、薪資名冊、培訓管理、員工班別、出勤管理、津貼、勞健保、績效考核等功能,讓計算員工薪資、獎金、出勤等管理更簡單。

如何選擇適合的進銷存系統?

該如何選擇ERP系統

對於中小企業而言,最推薦使用EPR進銷存系統,因為進銷存系統其實包含了三個部分,分別是進貨、銷售與庫存,相當於涵蓋了一家企業從買入到賣出的整個流程,是經營企業最基礎的經營活動,換句話說,進銷存管理系統的運作和效率,會直接影響企業的經濟效益。

只是ERP進銷存系統的價格不一,其費用對中小企業來說也是一筆不小的支出,因此在挑選與購入ERP系統的品牌與功能時,應該依照公司規模與實際使用的需求來進行選擇與篩選。

以下提供3個選擇時可以考慮的方向:

  • 彈性與擴展性:一套好用的ERP進銷存系統通常能用5~10年,盡量選擇可以隨著企業的發展變化,而增加新功能的ERP系統。
  • 簡單易用:由於企業內不一定具備擁有專業知識的人員,因此應選擇容易使用的ERP進銷存系統,避免導致操作不當、錯誤使用等問題。
  • 售後服務:使用ERP進銷存系統時,可能會遇到一些問題需要被排除,因此應選擇有提供完善售後的廠商,包含使用手冊、技術支援、線上客服等等。

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