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開公司必讀懶人包|快速掌握公司登記、工商登記代辦服務

日期:2022-05-09
明璿會計師事務所

創業者最頭疼的問題通常都是成立一家公司,而公司登記(工商登記)是開公司的第一步。

初期許多為了人減省成本通常會選擇自己跑流程,而非找尋專業的會計師事務所,但繁瑣的文件與流程總讓人摸不清頭緒,以下整理了幾個流程重點,教您該如何自行設立公司

公司登記(工商登記)

在台灣想要開設一家公司,其實還頗為複雜,從零到有,大致上為建立公司申請勞健保繳稅等相關流程,簡述如下:

一、決定公司型態:

公司種類不同,法源不同負擔的責任不同、課稅方式也不同,常見的大約下列三種:

※手機請向右滑

商號/工作室 有限公司 股份有限公司
公司名稱
使用範圍
僅限於登記地縣市 全國均可使用
法源 商業登記法 公司法
成立文件

申請書、負責人之身分證明文件、資本額證明文件。

所在地之建物所有權狀影本或最近一期房屋稅單影本。

房屋所有權人非商業負責人或合夥人者,應檢附房屋所有權人同意書正本或租賃契約影本。

申請書、機關核准函等文件、公司章程、股東同意書、董事願任同意書、股東、董事身分證明文件、公司登記建物之權狀、會計師簽證資料
股東人數 獨資:1人
合夥:2人以上
1人以上 2 人以上
1 人以上政府、法人股東
資本額 依據業務而定 一般會建議資本額設 10 萬以上,如果規模過小,根據108年7月 經濟部公告,小規模營業人的標準為資本額 5 萬以下。
債務清償責任 無限責任 有限責任(以股東出資額為限)
資本查核是否經會計師查核
營業稅稅率 收據:1% (每3個月核開稅單)
發票:5% (每2個月申報營業稅)
發票:5% (每2個月申報營業稅)
  1. 二、申請公司名稱與營業項目:

    1. 公司名稱不能重複,除了自行上搜尋引擎檢索外,也可以利用經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢

    2. 公司命名時的幾個注意事項:

      • 不得使用讓人誤會,代表政府機關或公益團體的名稱,例如農會、漁會、公會、寺廟、財團法人等。可參照不宜(不得)使用之公司名稱或商號名稱一覽表

      • 不得使用:不雅或髒話(由審核人員認定),單字,連續兩個疊詞,或四個以上疊字。

      • 外國公司應把國籍放在公司名稱最前面。

    3. 公司營業項目的申請則有以下幾點注意事項:

      • 有些營業項目屬於公司與商業登記前應經許可業務
      • 營業項目應符合事實,公司的主營業項目會影響到公司書面審查的稅率,即「營所稅」要繳納的金額。
    4. 若公司名稱預查成功,則可以保留半年(至多延展到7個月),需在保留期限內完成公司登記。

  2. 三、會計師驗資:

    公司的資本額需會計師幫公司資本掛保證。公司的負責人、股東、出資額、可能名稱、登記地址都必需確認好,再請會計師進行驗資。驗資大致上有下列步驟:

    1. 到銀行開立籌備戶:負責人親自把前述執行公司設立步驟中,預查名稱所拿到的預查函,大小章、身分證、辦公室租約等等所需證件,去銀行開一個名為「xx有限公司籌備處」的籌備處帳戶。

    2. 股東匯入股款:各原始股東依出資額,將股款以匯款方式匯到「xx有限公司籌備處」戶頭。建議匯款單上的匯款人填寫上股東名,以讓股東姓名出現在籌備戶存摺上。並向銀行申請存款證明。

    3. 準備驗資文件,以會計師的要求為準,通常包括:

      公司名稱及所營事業登記「預查核定書」電子檔、負責人金融行庫「存款餘額證明」、銀行存摺掃描檔(有顯示戶名及帳戶號碼的存摺封面、有顯示開戶分行戳章的戳記內頁、有顯示股款總額的金額內頁)、負責人身分證正反面掃描檔、公司章程或股東名簿影本、股東同意書、公司登記地址。

      會計師查驗後出具的資本額查核報告書加具封面、封底,靠左裝訂成冊。

  3. 四、向政府機關登記:

    到經濟部公司登記,需攜帶的應備文件,經濟部公司登記取得核准函後,再至國稅局辦理營業登記,都順利完成後,公司基本上就算是正式成立。

勞健保申請

公司開始營業後,還需要注意幫員工投保勞健保,最常見的疑問是,如果公司只有老闆一人,還沒有請員工,要怎麼投保?整理如下表:

※手機請向右滑

僅老闆一人(專職) 員工五人以下 員工五人以上
勞保 未滿兩人,無法加保(可到工會加保,或國民年金) 業主:可以加保
員工:可以加保
業主:可以加保
員工:必須加保
健保 必須加保 業主、員工均必須加保
提撥勞退 非必要 業主:可以提撥
員工:必須提撥

營業營所稅申報

開公司營業,需要向政府繳稅,主要是每個單數月15號要繳的「營業稅」與下一年度五月要申報的「營所稅」。

  • 營業稅:

    「營業稅」實際上是政府要向消費者課徵的消費稅,是一個代收代付的概念。

    財政部賦稅署規定,公司在販售商品、勞務時,必須在售價中內含代政府向消費者收取銷售額5%的營業稅,再在申報營業稅時繳給政府。

  • 營所稅:

    全名為「營利事業所得稅」,依據所得稅法第24條,是國稅局對於公司的年度所得課的稅。

    所謂年度所得,並不是年度營業額哦,而是整年度的﹝收入-成本-管銷費用﹞+﹝營業外收入-營業外損失﹞=課稅所得額。

    課稅所得額的20%才是營所稅額,並不是年營收的20%。

實際上稅法的相關規定多如牛毛,許多創業者因不了解或不清楚稅法規定,而漏報或誤報,進而被裁處逃漏營所稅的罰鍰。

誠心建議若非相關行業,或公司有請專業人員,創業者不要輕易嘗試自行申報營所稅,委託專業事務所處理!!

公司登記代辦-明璿會計師事務所

初期的創業過程,有眾多的大小事情需要處理,不管是要做品牌、網路行銷、店面或辦公室的整理與規劃等等的事項都要優先處理。

雖然自行跑公司登記的流程不困難,但過程是相當繁瑣的,一些流程只要有所不熟悉導致文件不齊全等等的問題發生,那將會浪費您的寶貴時間。

明璿專業會計師團隊,提供個人、企業財務規劃、稅務管理、審計查核服務、帳務處理、公司登記工商登記勞健保營業營所稅申報代辦等多元專案服務。

從客戶角度去思考,也注重客戶隱私,將「如何做對客戶最好」擺在第一優先,提供高規格、高品質、高效率的全方面專業諮詢。

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