要買ERP系統嗎？中小企業如何選擇適合的進銷存系統？

日期：2023-04-28

需要大量辦公室工作的公司，想必對ERP系統都有所耳聞，許多大型企業都會導入ERP系統來提升企業營運的管理效率，管控並整合公司內部的資源與流程，尤其當公司隨著時間逐步成長，規模越來越大，若發現公司內部開始有以下幾種情況時，就可以考慮購入ERP系統來解決問題：

什麼是ERP？

ERP系統是Enterprise Resource Planning的縮寫，中文稱為「企業資源規劃」，是一款協助企業管理營運流程的軟體。

EPR系統可以利用不同的管理功能來整合各部門的業務與營運流程，解決跨部門間的工作、管理效率問題，透過運用不同的ERP系統功能，將資料加以統一，並整合在資料庫中，以便隨時查看與調整。

不同於以往的管理軟體只能獨立運作，ERP系統可以將多種業務系統結合在一起，免除資料需要重複輸入整理的困擾，大大提高各部門間的工作效率，因此，藉由購入需要的ERP系統，可以提供大型企業、甚至中小型企業許多的幫助。

財務會計管理系統：最多人購買的功能，具備會計傳票、財務報表、財務預算、專案管理、資金預估、出納管理、固定資產管理等，一整套用於管理企業內收入、支出及資產的系統。
生產製造管理系統：包含材料清單、排程、產能、工作流管理、品質控制、成本管理、生產過程、生產工程、生產流程、生產組態、產品生命週期管理等功能，協助工廠、製造業達成生產規劃最佳化的目標。
進銷存管理系統：包含庫存、訂單輸入、採購、供應商排程、貨物檢查、請款、傭金計算等功能，可以讓員工即時查詢與管理庫存，避免人力計算可能產生的錯誤，提供清楚的報表，讓庫存狀況一目了然，提升庫存周轉率與管理效率，並減少存貨的滯留損失。
人力資源管理系統：包含人力資源、薪資名冊、培訓管理、員工班別、出勤管理、津貼、勞健保、績效考核等功能，讓計算員工薪資、獎金、出勤等管理更簡單。

對於中小企業而言，最推薦使用EPR進銷存系統，因為進銷存系統其實包含了三個部分，分別是進貨、銷售與庫存，相當於涵蓋了一家企業從買入到賣出的整個流程，是經營企業最基礎的經營活動，換句話說，進銷存管理系統的運作和效率，會直接影響企業的經濟效益。

只是ERP進銷存系統的價格不一，其費用對中小企業來說也是一筆不小的支出，因此在挑選與購入ERP系統的品牌與功能時，應該依照公司規模與實際使用的需求來進行選擇與篩選。

企業經營離不開管理二字，如何在同樣的時間，做出比別人更好的成績，是每個老闆都苦惱的難解謎題，而選擇一套正確的ERP系統，可以協助您更好的掌控整個企業的即時狀況，隨時應變與調整方針。

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