隨著資訊科技進步，企業電子化成本已大幅降低，現今電子商務更成為商業活動的主流，不論是傳統產業或是新興產業都受到電子商務這股潮流的衝擊。透過電子商務，不僅可以為企業及其合作的協力廠商，提供更即時、更便捷的交易資訊，亦可大幅降低因人工作業所造成的人為疏失，以及大幅減少傳統使用電話或傳真來確認單據資訊的通訊費用。